Alertas de estoque

A Vittz pode enviar todo dia um resumo do seu estoque no WhatsApp, para que ninguém precise abrir o sistema para descobrir o que está acabando ou o que está prestes a vencer. Você escolhe o horário, quem recebe e o que entra no resumo.

O que chega no WhatsApp

Uma única mensagem por dia, no horário que você escolher, com até dois blocos:

Abaixo do mínimo — os materiais que estão no estoque mínimo ou abaixo dele. Cada linha mostra o material, a quantidade atual e, quando há consumo recente para calcular, uma estimativa de por quantos dias aquele estoque ainda cobre (por exemplo, “cobre ~8 dias”).
Vencendo — os lotes que vencem nos próximos 30 dias ou que venceram há pouco, com o material, o número do lote e a data (com o aviso de “vence” ou “venceu”).

O resumo é enxuto de propósito: se houver muitos itens, ele lista os mais urgentes primeiro e fecha com uma linha do tipo “… e mais 4 itens.” — assim a mensagem continua fácil de ler no celular. O total real de cada bloco aparece sempre no título, mesmo quando a lista é resumida.

Junto com o WhatsApp, a Vittz também cria uma notificação dentro do sistema para quem tem acesso ao estoque, com o mesmo resumo. Um clique nela leva direto para a tela de Estoque.

Como configurar

Vá em Configurações → Cadastros → Estoque → Alertas de estoque. No painel de configuração você define:

Ativar alertas de estoque — a chave geral. Com ela desligada, nada é enviado.
O que incluir — dois interruptores independentes: Estoque baixo (materiais no mínimo ou abaixo) e Validade (lotes vencendo nos próximos 30 dias). Você pode deixar só um ligado.
Horário de envio — o horário do resumo diário, sempre em horário de Brasília.
Destinatários — quem recebe o resumo no WhatsApp. Você pode adicionar pessoas da equipe (que já tenham um telefone cadastrado) ou digitar um telefone e um nome livres — uma recepção ou um responsável pelo estoque, por exemplo. São permitidos até 10 destinatários.

Quando o resumo não chega

Para não virar ruído, a Vittz só envia quando há algo novo a dizer. O resumo do dia não é enviado quando:

Não há novidade desde o último resumo — se os materiais abaixo do mínimo e os lotes vencendo são exatamente os mesmos do último envio, a Vittz não manda de novo. Assim que a lista muda (entra um material novo na lista, ou um sai), o próximo resumo volta a ser enviado.
Não há nada para relatar — nenhum material abaixo do mínimo e nenhum lote vencendo naquele momento.
Os alertas estão desligados, ou não há nenhum destinatário na lista, ou o horário escolhido ainda não chegou.

Se o WhatsApp da clínica não estiver conectado, o envio pelo WhatsApp é ignorado — mas a notificação dentro do sistema continua chegando normalmente. Ou seja, você não fica sem o aviso; ele apenas não sai pelo WhatsApp até a conexão ser restabelecida.

O cartão Vencendo no painel

No painel de Estoque, ao lado dos cartões Para repor e Sem estoque, o cartão Vencendo mostra os lotes que precisam de atenção pela validade. A janela é de 30 dias para os dois lados: lotes que vencem nos próximos 30 dias e lotes que venceram nos últimos 30 dias. Os lotes já vencidos aparecem primeiro, seguidos pelos que estão prestes a vencer. Lotes vencidos há muito tempo não poluem o cartão. Clicar em um lote abre o material, onde você decide se descarta ou ainda pode usar.

Para configurar os limites de estoque mínimo e ideal de cada material, veja materiais e depósitos. Para entender o painel como um todo, veja a visão geral do Estoque.