Gravação por áudio

Documentar o atendimento não precisa interromper a consulta. Com a gravação por áudio, você se concentra no paciente enquanto a Vittz cuida do rascunho — e você revisa tudo antes de salvar.

Como funciona

Durante ou após a sessão, você inicia a gravação diretamente pelo prontuário do paciente. A Vittz transcreve o áudio e usa inteligência artificial para organizar o conteúdo no formato SOAP (Subjetivo, Objetivo, Avaliação, Plano), gerando um rascunho para você revisar.

A consulta raramente é um bloco só: você pode gravar vários áudios na mesma evolução — pausar para um exame, atender uma interrupção e voltar a gravar. Todos os áudios entram na mesma evolução, na ordem em que foram gravados, e a Vittz gera um único resumo SOAP a partir do conjunto.

Recurso dependente de habilitação

A gravação por áudio com transcrição por IA é uma funcionalidade que precisa estar habilitada para a sua clínica. Se você não encontrar essa opção no prontuário, entre em contato com o suporte para verificar a disponibilidade no seu plano.

Passo a passo

1. Abra o prontuário do paciente durante ou após a consulta.
2. Localize a opção de gravação de áudio na seção de evoluções.
3. Inicie a gravação e conduza o atendimento normalmente.
4. Ao terminar, encerre a gravação. O áudio aparece como uma etiqueta abaixo do editor, com o número e a duração — por exemplo, Áudio 1 · 12:40.
5. Precisa gravar de novo? Clique em Gravar mais. Cada trecho vira uma nova etiqueta na mesma evolução.
6. Quer conferir antes de salvar? Clique no ▶ da etiqueta para ouvir o trecho.
7. Para descartar um trecho, clique no ✕ da etiqueta. O áudio é excluído e não entra na evolução.
8. Se preferir, clique direto em Parar e salvar — a gravação é encerrada, enviada e anexada à evolução antes de salvar.
9. Salve a evolução e, na linha do tempo, use Transcrever e resumir para gerar o rascunho SOAP.
10. Leia com atenção o rascunho gerado, corrija ou complemente o que for necessário.
11. Salve a evolução somente após confirmar que o conteúdo está correto e completo.

Dica

Enquanto grava, o tempo e os controles (pausar, finalizar) ficam ao lado dos botões do editor. Se você rolar a página ou sair do prontuário, eles viram uma barra flutuante no topo da tela, que pode ser arrastada para qualquer canto — um clique nela (sem arrastar) volta ao prontuário do paciente.

Limites por evolução

Cada evolução comporta até 10 áudios e 90 minutos somados. Quando o limite de tempo é atingido, a gravação é encerrada automaticamente e um aviso aparece na tela; nos últimos 5 minutos, a barra de gravação mostra quanto tempo ainda resta. Ao chegar em qualquer um dos dois limites, o botão de gravação fica indisponível — se a consulta precisar de mais tempo, salve a evolução atual e crie uma nova.

Adicionou um áudio depois do resumo?

Se você gerar o resumo e depois anexar mais um áudio à mesma evolução, o menu da evolução passa a oferecer Atualizar resumo. A Vittz transcreve apenas os áudios que ainda não foram transcritos e refaz o resumo SOAP considerando a consulta inteira. Se alguma transcrição falhar, use Tentar novamente — só o trecho que falhou é reprocessado.

Trechos destacados na transcrição

Depois de gerar o resumo, a opção Ver transcrição do menu da evolução mostra o texto de cada áudio, na ordem em que foi gravado. Algumas palavras podem aparecer com um fundo amarelado suave: são trechos em que a transcrição ficou com baixa confiança, por exemplo uma fala baixa ou cortada, um nome de medicamento pouco comum ou barulho no consultório. Uma linha no topo da janela lembra o que o destaque significa.

Antes de usar a informação, ouça esse trecho no player do áudio e confira se o texto está certo. O destaque aparece no navegador e no aplicativo, e as transcrições feitas antes desta função não têm destaque.

A aba fechou no meio da gravação?

O navegador guarda uma cópia do áudio a cada 30 segundos. Ao abrir o prontuário do paciente de novo, aparece o aviso Gravação interrompida com a duração recuperada: clique em Recuperar áudio para enviá-lo como um trecho da evolução (o editor abre com a etiqueta pronta) ou em Descartar para apagá-lo.

Se a gravação não iniciar

Ao clicar em “Iniciar gravação”, a Vittz pede acesso ao microfone. Se algo impedir o acesso, um aviso explica o motivo:

• Permissão de microfone negada — o navegador bloqueou o microfone para o site. Clique no cadeado ao lado do endereço, permita o microfone e tente de novo.
• Nenhum microfone encontrado — conecte um microfone (ou verifique o dispositivo padrão do sistema) e tente novamente.
• Microfone em uso por outro aplicativo — feche o programa que está usando o microfone (videochamada, gravador) e tente novamente.

Você sempre revisa antes de salvar

A revisão final é sempre sua

O rascunho gerado pela IA é um ponto de partida — não um registro final. Sempre revise, ajuste e complete o conteúdo antes de salvar. A responsabilidade pelo prontuário é sempre do profissional de saúde.

A transcrição automatizada reduz o tempo de digitação, mas a sua leitura crítica é o que garante a qualidade e a precisão do registro clínico.

Dica

Se preferir, você pode gravar apenas parte da consulta — por exemplo, a anamnese — e completar o texto da evolução no editor. Use a ferramenta da forma que melhor se adapta ao seu fluxo.