Recibos

Paciente pagou, paciente merece comprovante. A Vittz emite recibos de pagamento em PDF prontos para entregar — sem modelo no Word, sem preencher nada à mão.

Como gerar um recibo

1. Abra a ficha do paciente e vá até a aba Financeiro.
2. Localize a cobrança com status Pago — o recibo só pode ser emitido para contas já pagas.
3. Clique na linha da cobrança (ou no ⋮) para abrir o menu e escolha Gerar Recibo.
4. O recibo abre na hora, com o número, a data de emissão e o resumo do pagamento.

Cada conta paga gera um único recibo. Depois de emitido, a mesma opção do menu vira Ver Recibo — você reabre o documento quantas vezes precisar, sempre com o mesmo número.

O que o recibo contém

• Numeração sequencial no formato REC-2026-000001, reiniciada a cada ano — boa para organização e contabilidade.
• Dados da clínica: nome e CNPJ.
• Dados do paciente: nome e CPF (quando cadastrado).
• Profissional responsável, com o registro de classe (por exemplo, CRO), quando a cobrança está vinculada a um.
• Descrição da cobrança, valor recebido em números e por extenso, data de emissão e linha de assinatura.

O valor do recibo é o que foi efetivamente pago na conta — fiel ao que entrou no caixa.

Baixar e enviar

Na janela do recibo:

• Baixar: gera e baixa o PDF (por exemplo, recibo-REC-2026-000001.pdf) para imprimir ou anexar.
• Enviar: envia o PDF direto para o telefone cadastrado do paciente, com uma mensagem que resume número, valor e data. Sai pelo WhatsApp da clínica quando ele está conectado; se não estiver, a Vittz envia pelo número dela.

Dica

Registrou o pagamento agora? A opção Gerar Recibo aparece no menu da cobrança assim que ela fica Paga — dá para entregar o comprovante ao paciente ainda no balcão, antes de ele ir embora.

Nota

Se o pagamento for revertido para pendente, confira o recibo já emitido antes de reaproveitá-lo — a numeração é permanente e o documento não é apagado automaticamente.

Para entender como registrar a baixa que habilita o recibo, veja contas a receber e a pagar.