Visão geral do Estoque

O Estoque da Vittz acompanha cada material da sua clínica — de luvas e agulhas a medicamentos e insumos odontológicos — desde a entrada pela nota fiscal até o consumo em um procedimento. Você sempre sabe quanto tem, onde está guardado e quando está acabando.

O que você controla no Estoque

Materiais: cadastro com categoria, unidade de medida, custo e limites de estoque mínimo e ideal.
Depósitos: os locais físicos onde os materiais ficam guardados (almoxarifado central, consultório, etc.).
Movimentações: entradas, saídas e ajustes de estoque, com histórico completo.
Lotes: controle de validade por lote, com prioridade automática de saída para o que vence primeiro (FEFO).
Notas fiscais: importação de NF-e por XML, PDF ou foto, com conferência antes de confirmar.
Fornecedores e pedidos de compra: cadastro de fornecedores com histórico de preços e o ciclo completo de compra, do pedido ao recebimento.

O painel (dashboard)

Ao abrir Estoque na barra superior, você cai direto no painel — não em uma lista. O painel aparece na hora, inclusive se você recarregar a página nesse endereço, mesmo quando a clínica já registrou muitas saídas. Os números de consumo (30 dias, por mês, materiais mais consumidos) continuam os mesmos. Ele mostra:

Valor em estoque, materiais para repor, itens em nível crítico ou zerado e o consumo dos últimos 30 dias, em cartões clicáveis.
Um gráfico de consumo por mês, com o valor das saídas confirmadas nos últimos 12 meses. O mês de cada saída segue o horário de Brasília: uma saída registrada às 23h do último dia do mês conta naquele mês.
Os cartões Para repor, Sem estoque e Vencendo, com uma amostra dos materiais (ou lotes) em cada situação e um atalho para ver a lista completa. O cartão Vencendo cobre uma janela de 30 dias para os dois lados — lotes que vencem em breve e lotes que venceram há pouco.

Estoque reservado e disponível

Na tela de cada material, abaixo do medidor de estoque, a Vittz mostra dois números que ajudam a planejar a reposição olhando para a agenda:

Reservado (próximos 14 dias): a soma do material que tende a ser consumido nas consultas confirmadas dos próximos 14 dias, calculada a partir das fichas de materiais dos procedimentos de cada consulta. É uma estimativa informativa — não separa nem bloqueia o estoque, apenas mostra o quanto deve sair em breve.
Disponível: o estoque atual menos o reservado, nunca abaixo de zero. É a leitura rápida de quanto sobra depois de atender as consultas já marcadas.

Como a reserva é apenas informativa, o estoque continua sendo baixado só quando o material é de fato consumido em um atendimento — o número reservado nunca impede uma saída.

Alertas de estoque

Cada material exibe um indicador visual de nível (normal, abaixo do ideal, abaixo do mínimo ou zerado), calculado a partir dos limites cadastrados. Lotes vencidos ou em quarentena também aparecem sinalizados na tela do material, para que você decida se descarta ou ainda pode usar.

Além dos indicadores na tela, a Vittz pode enviar um resumo diário no WhatsApp com os materiais abaixo do mínimo e os lotes vencendo. Veja como configurar em alertas de estoque.

Para acompanhar o dia a dia dos materiais e depósitos, veja o artigo sobre materiais e depósitos. Para entender como registrar entradas, saídas e lotes, veja movimentações e lotes. Para conferir o estoque físico e corrigir divergências, veja balanço de estoque. Para encontrar um material lendo o código de barras com a câmera, veja busca por câmera. Para cadastrar fornecedores e fazer o ciclo de compra, veja fornecedores e pedidos de compra.