Página inicial
Ao entrar na Vittz, você chega à página inicial: o painel de comando do dia. Em uma tela só, ela responde às perguntas que abrem a manhã de qualquer clínica — como está a agenda de hoje, quem ainda não confirmou e como vai o desempenho do mês.
O dia de hoje
Seção intitulada “O dia de hoje”Aguardando sua assinatura
Seção intitulada “Aguardando sua assinatura”Para quem tem permissão para assinar documentos, o cartão Aguardando sua assinatura aparece logo abaixo da saudação, acima dos cartões da agenda, e só enquanto algum documento espera a sua assinatura com certificado digital. Cada linha mostra o nome do documento, quem pediu a assinatura e há quanto tempo. Clique numa linha para abrir os Documentos do paciente já com as assinaturas daquele documento, de onde você assina — veja solicitar assinaturas. Quando você assina, o documento sai da lista; sem nada pendente, o cartão some. Quem não tem acesso aos pacientes vê a lista, mas as linhas não abrem a ficha.
Agenda de hoje e de amanhã
Seção intitulada “Agenda de hoje e de amanhã”Em seguida (ou logo abaixo da saudação, quando não há nada a assinar), dois cartões mostram a agenda lado a lado:
- Agenda — todas as consultas de hoje, com rolagem dentro do cartão: horário, foto ou iniciais do paciente, nome e um ícone com a situação (passe o mouse sobre ele para ler). O título diz quantas consultas há e a hora da próxima.
- Amanhã — as consultas do dia seguinte, no mesmo formato.
Quem ainda não confirmou presença aparece com horário e nome em negrito e um brilho suave no ícone. Clique numa linha (ou no ⋮) para Solicitar confirmação por WhatsApp, Conversar com o paciente ou Ver na agenda, que abre Agendamentos na data da consulta com o cartão destacado. Saiba mais em confirmação por WhatsApp.
No topo de cada cartão, os contadores agendadas, confirmadas e realizadas também filtram a lista: clique em um para ver só aquele grupo e clique de novo para voltar a ver todas. Se o dia estiver livre, clique na ilustração da agenda para criar um agendamento sem sair da página — veja como agendar.
Desempenho
Seção intitulada “Desempenho”A seção Desempenho traz indicadores por período, com minigráficos dos últimos sete dias: Consultas realizadas, Pacientes novos, Taxa de confirmação e Taxa de cancelamento — e, para quem acompanha a captação, Pipeline total, Leads novos, Leads quentes e Taxa de conversão. Cada cartão é um atalho: clique para abrir o módulo correspondente — os cartões de captação levam ao CRM de leads.
Consultas realizadas conta apenas atendimentos concluídos na semana, de segunda a domingo; bloqueios e compromissos do tipo Outro não entram. Pacientes novos e taxas usam o mês, leads novos usam a semana e conversão usa os últimos 90 dias. Os limites de dia, semana e mês da agenda na página inicial seguem o horário de Brasília.
Resumo financeiro
Seção intitulada “Resumo financeiro”No rodapé, três cartões mostram Receita do mês, Despesa do mês e Em atraso — este último ganha destaque quando há títulos vencidos, listando os principais. Clique na quantidade ou em um título da lista para abrir Títulos vencidos, com contas a receber de todos os períodos. O acesso à lista exige permissão para visualizar contas a receber. Para agir sobre eles, veja contas a receber e a pagar e o painel financeiro.
Nos primeiros dias, o administrador da clínica vê um checklist de boas-vindas no topo, sugerindo os próximos passos da configuração. Os demais usuários entram direto no painel. Para se orientar pelos demais módulos, veja a visão geral das telas.
No aplicativo do celular
Seção intitulada “No aplicativo do celular”O Início do aplicativo é a mesma página inicial do sistema no celular: a saudação, o checklist de configuração (para o administrador), os cartões Agenda e Amanhã (com o mesmo menu da linha e o filtro pelos contadores), o Atendimento, o Desempenho e o Financeiro, com as mesmas permissões. Tocar numa consulta abre o menu da linha (Ver na agenda abre a Agenda no dia da consulta); tocar na ilustração da agenda vazia abre o formulário de agendamento ali mesmo. Por enquanto, o cartão Aguardando sua assinatura, o relatório de atendimento, a lista de títulos vencidos e os passos do checklist ficam no sistema pelo navegador.