Balanço de estoque

O balanço é a conferência do estoque físico: você conta o que realmente está na prateleira de um depósito e a Vittz corrige as diferenças em relação ao que o sistema tinha registrado, gerando os ajustes automaticamente. É como o módulo de Estoque volta a bater com a realidade depois de perdas, sobras ou lançamentos esquecidos.

Você chega ao balanço pelo menu ⋮ Mais ações (no fim da busca de Estoque) → Balanço de estoque, ou pelo endereço direto /estoque/balanco. A tela lista os balanços já feitos ou em andamento, com o depósito, a data e o status de cada um.

Passo a passo

1. Iniciar

Clique em Iniciar balanço e escolha o depósito que será conferido — a lista traz apenas depósitos ativos. Você pode registrar uma observação opcional (por exemplo, “contagem mensal de janeiro”). Cada depósito só pode ter um balanço aberto por vez: enquanto uma contagem não é concluída ou cancelada, a Vittz não deixa abrir outra para o mesmo depósito.

2. Contar

Na tela de contagem, use a busca para localizar o material por nome ou código. Você também pode tocar no botão de escanear, ao lado da busca, para ler o código de barras com a câmera: a Vittz rola até a linha do material contado e a destaca (veja busca por câmera). Cada material abre um campo grande para você digitar a quantidade contada (aceita vírgula, como 2,5, para unidades fracionadas). Contar zero é válido — significa que a prateleira está vazia. Se quiser, deixe uma observação na linha.

Ao lado de cada contagem, a Vittz mostra a variação: a diferença entre o que você contou e o que o sistema esperava naquele momento, em verde quando sobra e em vermelho quando falta.

Materiais que controlam lote e validade são contados por lote: ao abrir o material, você informa a quantidade de cada lote presente naquele depósito. A contagem por lote inclui até lotes que o sistema já tinha zerado — se você encontrar estoque físico de um lote esgotado, basta contá-lo, e a Vittz reativa o lote ao concluir.

O rodapé mostra o total de itens já contados. Você pode cancelar o balanço a qualquer momento enquanto ele está em andamento — nesse caso nenhum ajuste é aplicado.

3. Revisar

Quando terminar de contar, clique em Revisar e concluir. A revisão reúne todos os itens contados em uma tabela com o esperado, o contado e a variação de cada um, além de um resumo de quantas divergências foram encontradas e das observações que você registrou ao iniciar. É a última conferência antes de aplicar as correções.

4. Concluir

Ao clicar em Concluir balanço e confirmar, a Vittz gera os ajustes de estoque. Esta ação não pode ser desfeita — depois de iniciada a conclusão, o balanço não pode mais ser cancelado.

O que acontece ao concluir

Para cada item cuja contagem divergiu, a Vittz cria uma movimentação de ajuste que leva o saldo exatamente ao valor que você contou. Esses ajustes aparecem no histórico de Movimentações do material com a origem Ajuste e a observação “Balanço de estoque”, para você sempre saber que aquela correção veio de uma contagem física.

A correção é feita comparando a contagem com o saldo no momento em que os ajustes são aplicados — não com o número que estava na tela quando você contou. Assim, mesmo que algo tenha mudado no estoque entre a contagem e a conclusão, o saldo final é sempre o que você contou.

Balanços grandes são aplicados em etapas, alguns itens por vez, para não sobrecarregar o sistema. Enquanto isso o balanço fica com o status Aplicando ajustes e uma barra de progresso mostra quantos itens já foram processados. Quando termina, o status passa a Concluído e o relatório aparece.

Relatório e exportação

O balanço concluído mostra um relatório com quatro indicadores:

Itens contados — quantas linhas entraram na contagem.
Divergências — quantos itens não bateram com o saldo esperado.
Ajustes gerados — quantas movimentações de ajuste foram criadas.
Δ de valor — o impacto financeiro da contagem, a custo de compra (positivo quando você encontrou mais do que o sistema tinha, negativo quando encontrou menos).

Abaixo dos indicadores fica a tabela com todos os itens contados e suas variações. Quem tem a permissão de exportar estoque vê também o botão Exportar CSV, que baixa a contagem completa em planilha (material, lote, unidade, esperado, contado, variação e observação).

Limites por depósito

Além do estoque mínimo e ideal do material (que valem para o total, veja materiais e depósitos), você pode definir limites específicos por depósito. É útil quando um mesmo material precisa de níveis diferentes em cada local — por exemplo, mais luvas na sala de procedimentos do que no almoxarifado.

Na tela de detalhe do material, na seção Estoque por depósito, cada depósito tem uma ação Limites do depósito (ícone de controles) para definir o mínimo e o ideal daquele local. Informe ao menos um dos dois; o ideal, quando preenchido, precisa ser maior ou igual ao mínimo. Depois de salvos, os limites aparecem como uma etiqueta discreta (“mín X · ideal Y”) na linha do depósito, e o saldo do local fica vermelho quando cai abaixo do mínimo configurado.

Quando o saldo de um depósito com limite cai abaixo do mínimo, a Vittz avisa os usuários com acesso ao estoque, identificando o depósito no alerta. Esses mesmos alertas por depósito também aparecem no painel de Estoque, para você ver de relance onde falta reposição.