Movimentações e lotes

Toda mudança na quantidade de um material — seja uma compra que chegou, um uso no atendimento ou uma correção de contagem — fica registrada como uma movimentação, com data, responsável e histórico completo.

Tipos de movimentação

Em Estoque, abra o menu ⋮ Mais ações (no fim da busca) e escolha Nova movimentação. Você escolhe entre:

• Entrada: material chegando no estoque (compra, doação, devolução).
• Saída: material saindo do estoque (uso, perda, descarte manual).
• Ajuste de estoque: correção de contagem, para mais ou para menos, quando o físico não bate com o sistema.

Se o material tem uma unidade de compra configurada, o formulário de entrada mostra um botão para alternar entre digitar a quantidade na unidade de compra ou na unidade do material — a Vittz converte na hora e mostra a prévia do resultado. Saídas e ajustes negativos são sempre lançados na unidade do próprio material.

Dica

No formulário de movimentação, ao lado do campo Material, há um botão para escanear o código de barras com a câmera e selecionar o material automaticamente — veja busca por câmera.

Movimentação já efetivada ou pendente

Ao lançar uma movimentação, você escolhe entre Já efetivado e Pendente:

• Já efetivado: a movimentação já aconteceu — o estoque é debitado ou creditado na hora.
• Pendente: a movimentação fica agendada com uma data prevista, sem mexer no estoque físico ainda, até alguém confirmar.

Movimentações pendentes podem ser confirmadas (total ou parcialmente, com a quantidade e o custo reais no momento da confirmação) ou canceladas. O que já foi confirmado conta no estoque do depósito para sempre: se uma entrada parcial passar da data prevista ou for cancelada, as unidades já recebidas continuam no depósito, e só o que faltava receber deixa de ser esperado. Movimentações automáticas — geradas por nota fiscal, transferência ou consumo em procedimento — são sempre lançadas já efetivadas.

Dica

Ao importar uma NF-e, na etapa de confirmação a Vittz pode gerar automaticamente a conta a pagar correspondente no Financeiro. Veja como em contas a receber e a pagar.

Dica

Na etapa de confirmação da NF-e você também pode vincular a nota a um pedido de compra em aberto, para dar entrada nos itens recebidos e abater o pedido de uma vez. Veja fornecedores e pedidos de compra.

Enquanto houver movimentações pendentes, o material mostra um cartão de Estoque projetado com o físico atual, o que está a caminho (entradas pendentes) e o que está reservado para sair (saídas pendentes) — cada um com um atalho para ver a lista de movimentações em aberto.

Transferências entre depósitos

Para mover um material de um depósito para outro sem alterar o total em estoque, use a opção de Transferência. Ela debita a quantidade no depósito de origem e credita no de destino em uma única operação, respeitando os lotes existentes quando o material controla validade.

Lotes e validade (FEFO)

Materiais com Controla lote e validade ativado exigem informar o número do lote e a data de validade em cada entrada. Na saída, a Vittz sugere automaticamente o lote que vence primeiro (regra FEFO — “primeiro que vence, primeiro que sai”), mas você pode escolher outro lote manualmente se precisar.

Lotes vencidos aparecem sinalizados na tela do material e, se você tentar dar saída em um lote já vencido, a Vittz pede uma confirmação extra antes de prosseguir.

Cuidado

Um lote pode ficar com status Vencido ou Quarentena. Vencido não bloqueia automaticamente o uso — a decisão de descartar ou não é sua, com a confirmação extra como aviso.

No consumo clínico — baixa automática de um procedimento, materiais informados ao concluir um agendamento ou Registrar materiais depois da conclusão — a Vittz usa apenas lotes ativos e dentro da validade. Quando o depósito não é informado, a baixa sai do depósito do lote que vence primeiro (materiais com lote) ou do depósito que tem mais saldo do material (materiais sem lote). O lote escolhido precisa pertencer ao material e ao depósito informados e ter saldo suficiente. Sem um lote válido, a baixa não é registrada sem lote. Se a baixa automática do procedimento ou a baixa agendada após a conclusão falhar, o profissional recebe uma notificação no sistema com o motivo e um atalho para a ficha do paciente. Confira os lotes no Estoque e registre os materiais utilizados. Em Registrar materiais, a falha aparece no momento do envio e nenhuma linha é registrada.

Descartar um lote

Na tela do material, cada lote tem uma ação de Descartar lote para baixas de itens vencidos ou impróprios para uso. Informe a quantidade a descartar e o motivo — a quantidade descartada sai do estoque e fica registrada no histórico como um ajuste negativo, com o motivo informado.

Quantidades com vírgula

Em qualquer campo de quantidade — movimentação, transferência, ajuste ou descarte de lote — você pode digitar com vírgula (por exemplo, 2,5) para materiais medidos em unidades fracionadas, como mililitro, litro, grama ou quilo.